NUMÉRISATION DE DOCUMENTS, PEPPOL ET GESTION DE DOCUMENTS
Vous souhaitez réduire votre flux de documents et de factures ?
Tout numériser et traiter numériquement ?
Vous cherchez une solution pour PEPPOL ?
Document Capture est la solution la meilleure et la plus complète pour scanner les factures et autres documents en combinaison avec notre logiciel de construction.
C’est le leader du marché en matière de capture automatique de documents, d’extraction de données OCR, de flux d’approbation avancé et d’archives numériques consultables en texte intégral pour Business Central. De plus, tout est traité directement dans Business Central, ce qui représente également une économie appréciable.
Continia Document Capture est certifié par Microsoft et est facile à utiliser. De plus, elle est très abordable. Bref, c’est une solution que tout utilisateur du logiciel de construction Offimac devrait envisager.
DOCUMENT CAPTURE NUMÉRISE LES DONNÉES ET PERMET D’ÉCONOMISER
Vous en avez assez de la dactylographie ?
Les factures et autres documents (PDF, mails, etc.) sont analysés et les données sont automatiquement lues à partir de l’image scannée. Document Capture utilise des modèles de documents prédéfinis pour placer les données dans les bons champs. De nouveaux modèles sont générés en permanence. Vous pouvez facilement les modifier en surlignant le texte sur l’image numérisée et en le reliant aux champs appropriés.
Faire correspondre les bons de commande avec les données du logiciel de construction Offimac
Document Capture comprend un ensemble de fonctions avancées permettant de faire correspondre les factures d’achat avec les bons de commande existants. Le logiciel peut donc vous faire gagner du temps et de l’argent. Parce qu’il est très efficace. L’appariement vous permet donc d’affecter vos employés à d’autres tâches plus utiles. Pour certains de nos clients, cet aspect de Document Capture est donc synonyme d’économies intéressantes et d’amélioration de la qualité.
Glisser-déposer
Avec ce logiciel, vous pouvez glisser-déposer n’importe quel fichier ou e-mail dans n’importe quel document de Business Central. Cela permet de mieux structurer les documents et de réduire les recherches. Par exemple, lorsque vous approuvez des factures d’achat, vous pouvez y joindre le devis d’achat original du fournisseur, l’e-mail concernant les conditions spéciales, etc. C’est très pratique. De cette manière, les bons documents se trouvent au bon endroit, ce qui réduit les recherches. De plus, vous disposez de copies numériques de toutes les informations. Elles ne se perdent donc pas non plus. Et vous devez faire circuler moins de papier dans votre entreprise. Il est également plus facile d’organiser les flux de travail numériques nécessaires avec les bonnes informations. Avec les rappels automatiques nécessaires en cas de besoin.
Recherche en texte intégral
Tous les documents PDF sont entièrement indexés, ce qui permet d’effectuer des recherches dans l’ensemble d’un texte à partir des données du document, et pas seulement des données saisies et utilisées.
PEPPOL AVEC DOCUMENT OUPUT
La distribution manuelle de documents prend du temps et est frustrante. Vous avez besoin d’un meilleur moyen de gérer efficacement vos documents. La rationalisation de votre flux de travail et l’automatisation des tâches fastidieuses sont essentielles pour des opérations sans faille.
Dites adieu aux frustrations de la distribution manuelle de documents et accueillez une nouvelle ère d’efficacité avec Continia Document Output ! Pour les entreprises utilisant Microsoft Dynamics 365 Business Central, Document Output offre des fonctionnalités innovantes pour transformer le processus de distribution des documents. Et ce qui est très pratique, c’est qu’ils offrent également une solution instantanée pour PEPPOL.
Pas besoin d’apprendre un système complètement nouveau. Comme toutes les solutions Continia sont intégrées, vous pouvez continuer à utiliser la même interface familière.
Avec Document Output, vous pouvez :
- Vous connecter directement au réseau PEPPOL pour une communication sans faille
- Envoyer vos e-mails par lots et gagner du temps
- Personnaliser les e-mails sortants sans effort
- Garder une vue d’ensemble de vos communications
- Renforcer la sécurité des documents grâce au cryptage et à l’authentification
- Choisissez parmi plus de 30 modèles prêts à l’emploi pour des e-mails professionnels.
AUTRES SOLUTIONS EN PLUS DE DOCUMENT CAPTURE
Nous fournissons des solutions numériques complètes qui fonctionnent ensemble. Parce que le grand avantage pour les entreprises est que notre approche permet d’économiser du temps, de l’argent et des maux de tête. Parce que les clients peuvent être sûrs d’obtenir de bonnes solutions. Et parce qu’ils peuvent discuter de toutes leurs TIC avec un seul et même partenaire TIC, qui s’occupe de tout.
Pour en savoir plus sur nos autres solutions, cliquez ici :
